¿Preferiría trabajar desde casa? Asegúrese de tomar en cuenta estos puntos importantes:

Muchas empresas pequeñas comienzan en una habitación extra o en el sótano de la casa de un emprendedor.  El espacio está disponible, es barato y es conveniente.  Además, todos los aparatos electrónicos para comunicación y trabajo pueden hacer que una oficina física sea innecesaria.  Sin embargo, definitivamente puede haber inconvenientes.

Muchas personas que comienzan trabajando en casa se dan cuenta más o menos después de un año de que un espacio de oficina es una necesidad física y emocional.  Estos son algunos temas para considerar cuando piensa en su ambiente de trabajo.

Tipo de negocio.  Si su negocio es principalmente de servicios personales (consultoría, ventas por teléfono, investigación, redacción), trabajar desde casa puede ser atractivo.  Sin embargo, si tiene clientes que lo visitan, considere qué impresión les causará su oficina en casa.  Una reunión en la sala de su casa con tres o cuatro clientes posibles puede volverse incómoda si hay distracciones o si el olor de la cena comienza a invadir la sala.  Definitivamente cualquier tipo de negocio minorista con muchos clientes exigiría un lugar conveniente con estacionamiento adecuado.

Restricciones de zonificación.  Muchas comunidades tienen ordenanzas que hacen que sea casi imposible operar algunos negocios desde su casa, especialmente si tiene un vecino que se queja del aumento en el tráfico, vehículos repartidores frecuentes o cualquier rótulo que usted instale.  Además, debe determinar qué efecto tendría en la póliza de su seguro de propietario.

Espacio físico.  ¿Hay espacio en su casa propicio para su negocio?  Aunque las computadoras y los teléfonos no ocupan mucho espacio, podría necesitar impresoras, máquina de fax, fotocopiadora, archivos, escritorio grande y espacio de almacenamiento.  Además, considere el espacio en sí.  La habitación en el sótano podría funcionar, pero ¿realmente quiere estar “desterrado en el sótano” por horas y horas?

Reacción de la familia.  Aunque ama a su familia, ¿está listo para pasar todo su tiempo con ellos en un ambiente cerrado?  Si elige la opción de la oficina en casa, lo mejor es establecer algunas reglas sobre las interrupciones.  La puerta cerrada podría significar “no entrar”, a menos que sea una emergencia, mientras que la puerta levemente abierta podría significar “entre solo si es importante”.  Tener reglas básicas puede evitar resentimientos.

Temas financieros.  Tener una oficina en casa seguramente le ahorrará dinero.  Ya paga el alquiler o una hipoteca y no tendrá que incurrir en más gastos por alquilar un espacio, mudarse, comprar muebles (tal vez), recorridos diarios y estacionamiento.  También podría tener algunos beneficios fiscales por tener una oficina en casa.  Las reglas son un poco complejas, pero posiblemente pueda reclamar una deducción por depreciación.  Consulte con su asesor fiscal.

Algunas sugerencias

Asegúrese de que la oficina en casa no lo aísle de un ambiente de negocio saludable y dinámico.  Las conversaciones casuales con los compañeros de trabajo y otras personas en un ambiente de negocios son importantes.  Si planea trabajar desde casa, asegúrese de juntarse con otras personas para almorzar o en alguna reunión.  No permita que el ambiente de oficina lo aísle del resto del mundo.

Planifique desde el principio sus necesidades de tecnología.  Agregar líneas telefónicas para el fax y una línea de transferencia no es muy caro y garantiza que no pierda llamadas.  Configure un sistema de correo de voz que le permita acceder fácilmente a los mensajes cuando no esté.  También puede considerar una línea de alta velocidad para su conexión de Internet.  Tratar con la compañía telefónica solo una vez le ahorrará dinero y reducirá el estrés.

Considere la impresión que su negocio causará en los clientes y los posibles clientes.  Su material de mercadeo (tarjetas de presentación, papel membretado, sobres y folletos) debe verse profesional.  Invierta algo del dinero que se ahorra con la oficina en casa en material de este tipo.  Se convertirá en la forma principal de dar la impresión que quiere.

Mantenga una forma profesional y seria en el negocio.  Las camisetas y los pantalones deportivos pueden ser cómodos, pero sus clientes y posibles clientes pueden percibirlo como algo informal.  Además, preste atención a lo que se oye en el teléfono.  Los sonidos de fondo de niños, de la televisión o de un perro ladrando pueden distraerlo a usted y a la persona con quien está tratando el asunto.