SERVICIO DE CAJA DE FUERTE

¿Qué es Lockbox?*

Flujo de dinero en efectivo constante, la conocida piedra en el zapato para todo propietario de negocio. La respuesta a sus aflicciones es simple: Lockbox, un buzón de la compañía que mantiene y opera Provident. Se pueden establecer los servicios Lockbox en varias sucursales localizadas de manera conveniente para sus mayores fuentes de flujo de dinero en efectivo para agilizar el proceso de cobro.

Simplemente envíe sus pagos por correo postal a la dirección de Lockbox y nosotros abrimos el correo y depositamos los cheques en su cuenta de cheques o de ahorro. También usamos tecnología de captura de imágenes para hacer copias electrónicas (anverso y reverso), de cupones, cheques, facturas y sobres, y le enviamos un reporte diario. Estos datos también están disponibles para sus empleados por medio de Lockbox en línea.

Los beneficios

• Ahorros administrativos: Elimina los costos asociados con el procesamiento de elementos en la empresa y protege contra el robo interno y el fraude con cheque.
• Mejor disponibilidad de fondos: Mejora la disponibilidad de fondos al reducir el correo y procesar el flotante. Su dinero está más fácilmente accesible para depósito, inversiones, desembolsos o reducción de deudas.
• Registros de clientes actualizados: Actualizaciones inmediatas a los registros de clientes provenientes de la transmisión de datos de Lockbox.
• Llevar registros de manera simplificada: El sistema automatizado minimiza los errores de procesamiento, lo que permite la actualización oportuna de las cuentas por cobrar, produciendo un registro de auditoría, endosando partidas específicas y generando un informe que detalla partidas en lote y en orden de secuencia. Asimismo, conserva los registros minuciosos de cada imagen capturada y puede transferir archivos a una unidad o CD-ROM para almacenamiento a largo plazo. El sistema se conecta en interfaz fácilmente con todas las redes principales y la mayoría de los softwares de contabilidad.
• Toma de decisiones en el mismo día: Los pagos rechazados se pueden ver en línea para tomar decisiones el mismo día y contabilizarlos. 
• Flujo de trabajo de procesamiento sin interrupciones y recuperación en caso de desastres: Debido a que los datos se almacenan en la nube, usted nunca perderá acceso a sus archivos ni a su dinero a causa de un desastre natural u otra calamidad.

¿Funcionará para usted?

Debido a las tarifas de procesamiento asociadas, el servicio Lockbox no es rentable para todas las organizaciones. Generalmente funciona mejor para las empresas que procesan un gran volumen de pagos, como empresas de servicios públicos, empresas que administran propiedades, autoridades municipales, empresas de manufactura, empresas que facturan gastos médicos, etc. Sin embargo, debido a que una mayor automatización ha reducido significativamente el costo del procesamiento de pagos, los bancos pueden ser más flexibles, personalizando sus servicios para que se ajusten incluso a negocios más pequeños con menor volumen de pagos.

El servicio Lockbox es una herramienta de flujo de dinero en efectivo altamente eficaz y un sistema de administración de datos que puede mejorar su eficiencia y productividad, y a la larga, ahorrarle dinero. Para obtener más información sobre cómo puede funcionar este servicio para su negocio, comuníquese con uno de nuestros Representantes de Administración de Tesorería para hacer una evaluación de sus necesidades y opciones personalizadas de precios; Lockbox puede contener la clave para su éxito.

^{*Sujeto a más términos y condiciones o cargos.}