Sienta el amor: por qué debe querer a su representante de administración de dinero

Llegó. El día del AMOR. Y aunque las cajas de caramelos en forma de corazón, los cupidos con las mejillas rosadas y los adorables osos de peluche que se roban los abrazos pueden hacer que algunos de ustedes se sientan un poco indispuestos, creemos que es el momento perfecto para celebrar una de las más importantes relaciones de su vida.

No; no nos estamos refiriendo a su pareja. Hablamos, desde luego, ¡de su representante de Administración de Dinero! Porque, hablemos la verdad, ¿qué sería de usted sin esa persona? Batallando con el capital de trabajo y la eficiencia, probablemente.   

Pero su representante de Administración de Dinero, el ejemplo de compromiso al cliente, concibió las soluciones personalizadas e innovadoras que han ayudado a su negocio a prosperar. A los buenos representantes de administración de dinero no solo les interesa obtener su negocio; se dedican a hacerlo crecer ganándose su confianza y formando una relación de colaboración estratégica.  

Por eso es que debería expresar su agradecimiento más profundo hoy por ese representante de Administración de Dinero tan singular que lo atiende. Sea que envíe chocolates (aceptaremos Lindt, por favor) o que prepare una tarjeta (al estilo de The Walking Dead), asegúrese de agradecerle a su representante de Administración de Dinero por los increíbles beneficios que le concede a su negocio.

1. Agilización de las cuentas por cobrar

Una administración de dinero inteligente comienza con el cobro eficiente de las cuentas por cobrar. Cuanto más rápido se procesen las cuentas por cobrar de su negocio, más rápido tendrá fondos disponibles, lo que le permite poner el capital de trabajo, ¿en dónde más?, a trabajar. Los buenos representantes de administración de dinero lo ayudarán a:

• Reducir la cantidad de días de venta pendientes
• Disminuir la tasa de fondos insuficientes (Non-Sufficient Funds, NSF) y de artículos devueltos
• Eliminar viajes al banco
• Atender los métodos de pago preferidos de los clientes
• Mejorar la velocidad, exactitud y rentabilidad

¿Cómo? Le prestarán servicios avanzados de cuentas por cobrar de forma impresa y electrónica, incluyendo:

Servicios de originación de ACH (Automatic Clearing House): es segura y de bajo costo; la originación de ACH provee eficiencia y control mejorados. Puede usarse para cobros preautorizados, conversión de cheques y concentración de dinero en efectivo.

Servicios Lockbox: un apartado postal diseñado para compañías al que mantiene y opera el banco y que mejora la disponibilidad de fondos al reducir el correo postal y procesar el flotante. El dinero está más fácilmente accesible para depósito, inversiones, desembolsos o reducción de deudas.

Captura de depósito remoto (RDC): es un escáner de cheques que les permite a los propietarios de negocios depositar los cheques en su cuenta bancaria desde la comodidad de su casa u oficina. Ahorre tiempo y disfrute de la conveniencia de depositar los cheques el mismo día que los recibe, acceder más rápido a los fondos y ver instantáneamente imágenes de cheques, depósitos e informes en línea.

2. Cuentas por pagar simplificadas

En toda relación es necesario dar y recibir. Y los representantes de administración de dinero se esmeran en dar. Dan soluciones integrales y personalizables de pago para aumentar la eficiencia, seguridad, transparencia de la información y confiabilidad:

Servicios de originación de ACH y transferencias: programe pagos de una sola vez o recurrentes a un solo beneficiario o a un grupo de beneficiarios por medio de ACH. U origine transferencias locales o internacionales para desembolsos, incluyendo depósito directo y pagos a proveedores.

Cuenta de saldo cero (ZBA): simplifica el manejo de fondos de varias cuentas. El traslado automático de fondos de cuentas de desembolso o transferencias automáticas a una cuenta centralizada simplifica su flujo de caja y reduce las tareas manuales cotidianas.

3. Flujo de caja optimizado y reportes informados

La mejor metáfora que hemos escuchado para explicar el flujo de caja es una tina con un drenaje abierto. Con el fin de mantener un balance general sólido, se necesita verter más agua que la que sale por el drenaje. Mantener el agua en la tina es la base de una administración de dinero exitosa. Su representante de administración de dinero lo ayudará a asegurarse de que su negocio tenga suficiente efectivo disponible para cumplir todas sus necesidades de pago, y esas emergencias inesperadas.

Las soluciones de administración de dinero proveen:

• Pronósticos financieros
• Administración de riesgos
• Colaboración y comunicación con el representante de administración de dinero
• Asesoría de expertos
• Informes transparentes
• Seguridad y diversificación de inversiones
• Capital de trabajo optimizado 
• Accesibilidad de fondos       

Esas soluciones estratégicas de principio a fin incluyen:

ProvidentConnect para empresas: con este portal de banca en línea fácil de usar, conviértase en su propio maestro de ajedrez, con el control, la perspectiva con el panorama completo, la flexibilidad y la perspicacia para manejar las pequeñas piezas de su negocio.

• Visualización de cuentas: monitoree su posición diaria de dinero, proyecte el flujo de caja, analice tendencias y tome decisiones de solicitud de préstamos e inversiones de manera confiable y rápida desde la comodidad de su casa u oficina.
• Informes de transacciones: elimine informes impresos y revise resúmenes detallados de transacciones, estados de cuenta, actividad de ACH y transferencias, etc.

Cuentas de transferencia automática: automatiza el manejo de su saldo diario para maximizar las ganancias sobre el exceso de dinero en efectivo o saldar deudas.  

4. Prevención del fraude bancario

Como ya lo platicamos, los peligros del fraude son dañinos y reales. Por eso es que un buen representante de administración de dinero le cuidará las espaldas cuando se trate de precauciones de seguridad:

Cuenta bloqueada de ACH: Autorización positiva: protege su cuenta contra actividad de ACH no autorizada. Solo las entidades de ACH predeterminadas contabilizarán partidas en la cuenta.

Positive Pay: compara los cheques presentados para pago con un archivo de emisiones por número de cuenta, número de serie del cheque y cantidad en dólares. Verificación del beneficiario del pago también compara el campo de beneficiario. Esto le permite rechazar pagos no autorizados antes de incurrir en pérdidas.

Herramientas de autenticación: las herramientas de autenticación usan métodos que van desde lo simple a lo complejo, de un solo factor a varios factores para verificar la identidad de un usuario cuando inicia sesión en la banca en línea.

• Tokens de seguridad: los tokens son dispositivos de tamaño bolsillo que ya sea se conectan con su computadora o generan una contraseña de una sola vez cada 30 a 60 segundos que debe ingresarse en la pantalla de inicio de sesión.
• Autenticación fuera de banda (Out-of-Band Authentication, OOBA): cuando el inicio de transacción o el intento de inicio de sesión de un usuario parece sospechosa o riesgosa, desviándose del entorno normal de procesamiento o del historial de transacciones, OOBA le exige identificarse por un segundo canal.   

Sienta el amor

Si está buscando a un representante de administración de dinero que lo atienda y que se gane su aprecio, ¡comuníquese con uno de nosotros!

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