12 días de administración de dinero

¿Puede sentirlo? Es la temporada más linda del año llegando de nuevo. Esa época del año en que se escuchan baladas de Bing Crosby; en que la película ¡Qué bello es vivir! pasa maratónicamente por la televisión; esa temporada de decoraciones relucientes, de hornear pan de jengibre, de usar suéteres lanudos, de empacar regalos. Esa temporada del año en que se pone el árbol de Navidad, con adornos y luces que brillan. Y ese olor, ese olor penetrante a pino... Simplemente tan propio de las mañanas navideñas.

Si no pudo adivinarlo, hemos caído presa del hechizo de la temporada, pero no sentimos remordimiento por ello. Ya que esta es la única época del año en que se vale creer en magia.

Los expertos en administración de dinero de Provident Bank están tan de buen humor que lo estamos compartiendo con usted. Abajo le damos los 12 días de administración de dinero, 12 regalos que los servicios de administración de dinero le obsequian a su negocio. (Y no nos importa si rompe el empaque). 

El primer día de Navidad...

El departamento de Administración de Dinero le incluyó 1 casilla postal en sus Servicios Lockbox. Su institución financiera le da el mantenimiento y la maneja; el personal del banco la abre y deposita los cheques en su cuenta, agilizando el cobro y la contabilización de las cuentas por cobrar del negocio. 

El segundo día de Navidad...

Su departamento de Administración de Dinero le obsequió 2 años de archivo de imágenes de cheques escaneadas con su escáner de Captura de depósito remoto (RDC). RDC es un escáner de cheques que les permite a los propietarios de negocios depositar los cheques en su cuenta bancaria desde la comodidad de su casa u oficina. Las imágenes de cheques se almacenarán durante dos años* (el período varía según la institución financiera).     

El tercer día de Navidad...

Su departamento de Administración de Dinero le dio 3 canales para identificarse cuando use la autenticación fuera de banda. OOBA es un protocolo de seguridad en línea que se activa cuando el intento de inicio de sesión del usuario o el inicio de una transacción parece sospechoso. A los usuarios se les exige identificarse por un segundo canal; por teléfono, mensaje de texto o aplicación de dispositivo móvil.   

El cuarto día de Navidad...

Su departamento de Administración de Dinero le dio 4 pasos para hacer banca en línea de forma segura:

• No comparta información personal.
• Conozca la información de sus estados de cuenta; esté alerta por cargos no autorizados.
• Proteja su computadora y su conexión de red.
• Emplee la ayuda de su institución financiera.    

El quinto día de Navidad...

Su departamento de Administración de Dinero le dio 5 características de Banca en línea. Banca en línea es una herramienta integral para el manejo de todos los aspectos de sus cuentas empresariales. Normalmente tiene una gran cantidad de características, incluyendo:

• Acceso a su cuenta las 24 horas del día, los 7 días de la semana 
• Informes detallados de transacciones
• Servicios de pagos, incluyendo ACH y transferencias bancarias, líneas de crédito comerciales y pago de facturas en línea.
• Seguridad intensificada (tokens de seguridad, autenticación fuera de banda, un solo inicio de sesión, etc.).
• Contabilidad secundaria para fideicomisos de depósitos para abogados, administradores de propiedades, compañías de títulos, agentes inmobiliarios y autoridades de vivienda.    

El sexto día de Navidad...

Su departamento de Administración de Dinero le dio 6 beneficios de computación en la nube. Usar la nube para servicios bancarios (por ejemplo, en línea, móvil y aplicaciones de banca social) permite muchos beneficios:

• Ahorro de costos
• Continuidad del negocio
• Enfoque centrado en el consumidor
• Banca diseñada a la medida
• Mayor tiempo para dedicarlo a los negocios
• Simplicidad

El séptimo día de Navidad...

Su departamento de Administración de Dinero le dio 7 piezas de un sólido Plan de respaldo para la continuidad del negocio. 

Todo negocio debería tener un plan de continuidad del negocio. Y todo plan de continuidad del negocio debería tener respaldos/redundancias implementadas. Considere métodos alternativos para trasladar el dinero en caso de emergencia:

• Banca en línea y banca móvil
• Servicios electrónicos
• Cuentas de transferencia automática
• Tarjetas de débito empresariales
• Bóveda para dinero en efectivo
• Captura de depósitos remotos
• Originación de ACH

El octavo día de Navidad...

Su departamento de Administración de Dinero le dio 8 beneficios de Positive Pay. Positive Pay es un servicio de detección de fraudes con cheque que le da 8 beneficios a su negocio:

• Automatiza la conciliación de cheques
• Concilia fácilmente la nómina de su negocio
• Simplifica su proceso de cuentas por pagar.
• Mejora el control de las auditorías.
• Mejora la exactitud del balance de depósitos.
• Reduce el riesgo de desembolso.
• Optimiza el almacenamiento y recuperación de cheques.
• Le ahorra tiempo y dinero a su negocio.

El noveno día de Navidad...

Su departamento de Administración de Dinero le dio 9 servicios totales de administración de dinero, incluyendo:

• Servicios de banca en línea
• Servicios de originación de ACH
• Verificación de librado de cheques
• Captura de depósitos remotos
• Servicios de Lo
• Cuentas de inversión rápidas y flexibles
• Bloqueo de débitos con ACH
• Cuentas de saldo cero
• Servicios electrónicos 

El décimo día de Navidad...  

Su departamento de Administración de Dinero le dio el 100 % de compromiso. Un buen departamento de administración de dinero está profundamente comprometido con el crecimiento y la prosperidad de su negocio, actuando como un socio estratégico en todas las fases de su desarrollo.   

El undécimo día de Navidad...

Su departamento de Administración de Dinero le dio 11 industrias que ya usan UPIC. Un UPIC es un identificador único que luce y actúa como un número de cuenta real, pero no expone información bancaria confidencial en las transacciones de pago con ACH. Más de 30 industrias ya están aprovechando las ventajas de los UPIC, incluyendo estas 11:

• Agricultura
• Automotriz
• Comunicaciones
• Construcción
• Educación
• Servicios de salud
• Hotelería
• Servicios de comida
• Bienes raíces
• Ventas al detalle
• Transporte

El duodécimo día de Navidad... 

Su departamento de Administración de Dinero le dio 12 beneficios de los Servicios de originación de ACH. Una ACH es una forma más conveniente, segura y de bajo costo para trasladar dinero, por encima de los cheques en papel y las transferencias bancarias. Se beneficiará con:

• Un mejor flujo de caja
• Liquidaciones más predecibles
• Pagos programados
• Mitigación de fraude con cheque
• Eliminación de la impresión, distribución, pérdida y gastos de conciliación de cheques
• Mayor satisfacción del beneficiario gracias al pago sin demora
• Proceso de pago simplificado
• Información actualizada de las cuentas

Y se simplificarán:

• Cobros preautorizados
• Concentración de dinero
• Depósito directo
• Pagos a proveedores

El regalo que perdura

Hágase el regalo de los servicios de administración de dinero este año. Y mucho tiempo después de que se derrita la nieve y caigan las hojas de pino, su negocio seguirá beneficiándose. Para obtener más información, comuníquese con el Departamento de Administración de Dinero de su institución financiera.